为进一步加快组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，不断促进档案管理的规范化和科学化，5月30日下午，重庆师范大学二级单位兼职档案员档案管理信息系统操作培训会在田家炳书院公共教学资源中心机房院召开，来自全校各二级单位的51名专兼职档案员参加了培训。

培训会上，学校档案馆馆长李川首先对兼职档案员在档案信息化建设中的角色与任务进行了剖析，指出了数字化档案管理的重要性，并对网络环境下数字化档案信息安全与档案工作纪律进行了特别强调。介绍了学校档案实体分类的方法，讲解了档案管理信息系统的操作步骤与规程，并利用公共教学资源中心机房的计算机教学平台，从档案管理信息系统的登录系统、录入数据、查询修改到保存归档，进行了全过程操作演练。全体参训兼职档案员也开展了计算机实际操作。后期，档案馆还将对重点立卷归档部门进行针对性业务指导，帮助兼职档案员准确高效地完成网上立卷归档，进而提高全校档案归档质量和效率。

据悉，从2012年开始，我校将实施全校各单位形成的档案材料的纸质文件和电子文件同步归档措施， 此项工作的开展，将会进一步规范学校办公自动化过程中形成的电子文件归档与管理，推进学校档案信息化建设的进程。为今后向全校师生提供档案信息服务，适应学校信息化建设的需要，满足建设数字化档案馆的发展要求，提高档案信息的利用率，更好地为学校创建特色鲜明、西部前列、在国内有重要影响的师范大学的奋斗目标服务奠定坚实基础。

（档案馆供图）