8月25日上午，后勤管理处召集珠海葆力物业公司经理及所有主管人员，召开了物业管理专题工作会，就暑期工作任务完成情况、开学准备工作进行了检查和布置。

葆力物业公司梁经理和六位主管就暑期工作进行了全面总结，介绍了完成情况和存在问题。后勤管理处相关负责人就开学准备、学生宿舍调整、迎新工作等进行了布置，要求物业公司抓住重点、突破难点、完善管理、加强协作，全力以赴做好相关工作。

8月30日上午，后勤管理处召集大学城校区承担后勤服务的所有乙方单位，就暑期工作开展和开学准备工作听取各单位负责人的汇报。

  据了解，暑假期间物管公司共计清理毕业生宿舍1190间，完成各类维修2800余项，完成三春湖周边木制栈道、观景台的部分维修和桐油涂刷、室外消防栓、部分室外灯杆和铁制栏杆的油漆涂刷等工作，各公共教学区和学生公寓清洁卫生已于8月底全面完成，教室内的课前准备良好；因今年夏季连晴高温持续时间长，气温高，校区内的绿化养护主要以抗旱保苗为主，每天早晚各进行一次浇水作业，最大限度的减少了绿化区域受干旱的影响，至今还没有出现因植物缺水而引起的大面积死亡现象。

  另外学生食堂已做好开餐准备，除因重新招标而还在装修的两个风味餐厅外，其它食堂将在9月3日全部开伙；校园交通车队和电瓶车队也利用暑期对所有车辆进行了安全检查和全面维修，同时也做好了迎接2011级新生入校的准备。

会上，后管处负责人强调：各乙方单位虽然有各自的公司利益，但是在服务我校后勤的这条战线上都是一家人，所以在工作中更要体现团结协作、服务大局、共同发展的精神，要不计小利、讲求和谐，为我校的广大师生营造良好的工作学习环境，提供优质的后勤服务。

9月1日上午,陆远权副校长带领后管处郑志坚副处长和吴佳贵副处长,深入到教学楼、学生食堂现场检查开学准备情况，陆远权副校长就教学保障、清洁卫生、伙食供应等提出明确要求，对存在的部分问题要求及时整改。陆远权副校长一行还察看了主要绿化区域的抗旱保苗情况。同日上午，后勤管理处还组织全处人员，分工负责对物业管理、教学保障、学生食堂、学生公寓、绿化区域等进行了全面拉网式检查。